Vállalkozásként néhány esetben még van lehetőségünk kézzel nyugtát kiállítani magánszemély vevőinknek, amennyiben ők nem kérik számla kiállítását. A mindennapi életben ilyennel a legtöbbször különböző piaci, vásári értékesítések során találkozunk.
Egyre nagyobb teret nyer azonban az a tendencia, hogy ezen tevékenységek köre a digitalizáció, illetve a gazdaságfehérítési intézkedések következtében folyamatosan szűkül. Fontos, hogy a vállalkozásunk indítása előtt már megvizsgáljuk, kötelezettek vagyunk-e pénztárgépet üzemeltetni.
Ha olyan tevékenységet végzünk, amely pénztárgép kötelezett, elkerülhetjük ennek beszerzését azzal, hogy gépi nyugta helyett minden vevőnknek számlát állítunk ki.
A pénztárgép kötelezettség ugyanis a kibocsátott nyugtákra vonatkozik, de ha ilyet nem álltunk ki, csak és kizárólag számlát, akkor mentesülünk ezen kötelezettség alól.
Természetesen ezt csak olyan esetben tudjuk megtenni amikor van realitása annak, hogy minden vevőnknek egyenként számlát állítunk ki. Egy vendéglátóhelyen például ez természetesen nem túl esélyes, viszont egy kevesebb ügyfélkörrel rendelkező szolgáltatásnyújtás esetében megoldás lehet (pl. gépjárművek- vagy motorkerékpárok javításával, karbantartásával foglalkozó vállalkozás esetében elképzelhetőbb).
Ha alkalmazzuk a fenti kivételszabályt, akkor megtehetjük azt, hogy feltételhez kötjük értékesítéseink. Vevőinkkel előre tudatjuk, hogy csak abban az esetben tudunk számára értékesíteni, ha a számla kiállításához szükséges név és cím adatait rendelkezésünkre bocsátja.
Felsorolásképp az alábbi tevékenységekre/üzletekre vonatkozik a pénztárgép kötelezettség (2025. február 1. napjától hatályos TEÁOR’25 besorolás alapján):
- 46.73 Motorkerékpár, motorkerékpár-alkatrész és -tartozék nagykereskedelme,
- 47.11 Élelmiszer jellegű vegyes kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.12 Iparcikk jellegű vegyes kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.21 Zöldség, gyümölcs kiskereskedelme a piaci értékesítés kivételével,
- 47.22 Hús, húskészítmény kiskereskedelme a piaci értékesítés kivételével,
- 47.23 Hal kiskereskedelme a piaci értékesítés kivételével,
- 47.24 Kenyér-, pékáru-, édesség-kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.25 Ital-kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.26 Dohányáru-kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.27 Egyéb élelmiszer-kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.30 Gépjárműüzemanyag-kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.40 Információs, híradástechnikai termék kiskereskedelme a piaci értékesítés kivételével,
- 47.51 Textil-kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.52 Vasáru-, építőanyag-, festék-, üveg-kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.53 Szőnyeg, fal-, padlóburkoló kiskereskedelme a piaci értékesítés kivételével,
- 47.54 Villamos háztartási készülék kiskereskedelme a piaci értékesítés kivételével,
- 47.55 Bútor, világítási eszköz, edény, evőeszköz és egyéb háztartási cikk kiskereskedelme a piaci értékesítés kivételével,
- 47.61 Könyv-kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.62 Újság-, papíráru-, írószer-kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.63 Sportszer-kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.64 Játék-kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.69 M.n.s. kulturális, szabadidős cikk kiskereskedelme a piaci értékesítés kivételével,
- 47.71 Ruházat-kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.72 Lábbeli-, bőráru-kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.73 Gyógyszer-kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.74 Gyógyászati és ortopédiai termék kiskereskedelme a piaci értékesítés kivételével,
- 47.75 Illatszer, kozmetikai cikk, tisztálkodószer kiskereskedelme a piaci értékesítés kivételével,
- 47.76 Virág, növény, műtrágya, hobbiállat, hobbiállat-eledel kiskereskedelme a piaci értékesítés kivételével,
- 47.77 Óra-, ékszer-kiskereskedelem a piaci értékesítés kivételével,
- 47.78 Egyéb új áru kiskereskedelme a piaci értékesítés kivételével,
- 47.79 Használt cikk kiskereskedelme a piaci értékesítés kivételével,
- 47.82 Gépjárműalkatrész és -tartozék kiskereskedelme a piaci értékesítés kivételével,
- 47.83 Motorkerékpár, motorkerékpár-alkatrész és -tartozék kiskereskedelme a piaci értékesítés kivételével,
- 49.33 Igény szerinti személyszállítási szolgáltatás gépjárművezetővel,
- 55.10 Szállodai szolgáltatás,
- 55.20 Üdülési célú és egyéb rövid távú szálláshely-szolgáltatás,
- 55.30 Kempingszolgáltatás,
- 56.11 Éttermi vendéglátás,
- 56.30 Italszolgáltatás,
- 66.12 Értékpapír-, árutőzsdei ügynöki tevékenységből kizárólag a pénzváltási,
- 77.11 Személygépjármű kölcsönzése,
- 77.12 Gépjárműkölcsönzés (3,5 tonna fölött),
- 77.21 Szabadidős, sporteszköz kölcsönzése,
- 77.22 Egyéb személyi használatú, háztartási cikk kölcsönzése,
- 77.33 Irodai gép, berendezés, számítógép kölcsönzése,
- 86.10 Fekvőbeteg-ellátás tevékenységből kizárólag a plasztikai sebészeti,
- 93.13 Edzőtermi szolgáltatás,
- 93.29 M.n.s. szórakoztatás, szabadidős tevékenységből kizárólag a táncterem, diszkó működtetési,
- 95.10 Számítógép, kommunikációs eszköz javítása, karbantartása,
- 95.21 Szórakoztatóelektronikai cikk javítása, karbantartása,
- 95.22 Háztartási gép, háztartási, kerti eszköz javítása, karbantartása,
- 95.23 Lábbeli, egyéb bőráru javítása, karbantartása,
- 95.24 Bútor, lakberendezési tárgy javítása, karbantartása,
- 95.25 Óra-, ékszerjavítás, -karbantartás,
- 95.29 M.n.s. személyi, háztartási cikk javítása, karbantartása,
- 95.31 Gépjármű javítása, karbantartása,
- 95.32 Motorkerékpár javítása, karbantartása,
- 96.10 Textil, szőrme mosása, tisztítása tevékenységből kizárólag mindenfajta ruházat (beleértve a szőrmét) és textil géppel, kézzel mosási és vegytisztítási, vasalási és
- 96.23 Fürdő-, szauna-, gőzfürdő-szolgáltatás tevékenységet folytató valamennyi adóalany
A felsoroltakon kívül a gyógyszertárakra is vonatkozik a nyugtaadási kötelezettség gépi úton történő teljesítése.
A fenti listából kivételt képez:
- a betétdíjas göngyöleget visszaváltó üzlet,
- a csomagküldő kereskedelem, kivéve annak nyílt árusítást végző üzlete, bemutatóterme,
- az ipari – kivéve élelmiszeripari – tevékenységet folytató egyéni vállalkozó, ha termelő és értékesítő tevékenységét ugyanabban a helyiségben folytatja,
- a termelői borkimérés,
- az utazási iroda, utazási ügynökség, turisztikai szolgáltató iroda utazási szolgáltatásai tekintetében,
- a 2025. február 1. napján hatályos TEÁOR ’25 46.2–46.6 és 46.8 szerinti nagykereskedelmi tevékenységet folytató adóalanyok a kiskereskedelmi értékesítésük tekintetében
- ide nem értve azokat az adóalanyokat, amelyek székhelye a Közösség másik tagállamában található