Egy webshop indítása elsőre egyszerűnek tűnhet, azonban fontos, hogy pontosan tisztában legyünk azzal, milyen folyamatok és költségek várnak ránk, mielőtt elindítjuk termékünk vagy szolgáltatásunk értékesítését.
Lássuk, melyek azok a témák, amit érdemes tudni az indulás előtt:
1. Vállalkozási forma kiválasztása
Az első és legfontosabb döntés, hogy milyen vállalkozási formában működjön a webshop. Ez függ a tervezett forgalomtól és a költségvetésünktől:
• Egyéni vállalkozás: gyorsan és olcsón elindítható, de a vállalkozó teljes magánvagyonával felel a vállalkozás kötelezettségeiért
• Társas vállalkozás: (Bt, Kft, Zrt) drágább alapítás és fenntartás viszont korlátozott felelősség, a tulajdonos csak a bevitt tőkéig felel
2. Adózási mód
A választott vállalkozási forma befolyásolja, milyen adózási mód közül választhatunk:
• Egyéni vállalkozás – részletes útmutató itt olvasható 👉 Egyéni vállalkozóként milyen adózási módot válasszak?
• Társas vállalkozás – 👉 TAO vagy KIVA – induló vagy működő cégként melyiket válasszam?
3. ÁFA szabályok
Belföldi értékesítés
Ha kizárólag belföldön értékesítünk, úgy az ÁFA kezelése viszonylag egyszerű:
– Alanyi mentesség (AM): éves szinten 18 millió Ft-ig nem kell ÁFA-t felszámítanunk (ha év közben indul a vállalkozás, az arányosítás miatt időarányosan csökken a keret) 👉 Mikor éri meg alanyi adómentességet választani?
– ÁFA körös értékesítés: a terméknek/szolgáltatásnak megfelelő (leggyakrabban 27%) ÁFA kulccsal kell kiállítanunk a számlát
– Különbözeti adózás: használt ingóságok, műalkotások, gyűjtemények értékesítése esetén alkalmazandó speciális szabály (~ az eladási ár és a beszerzési ár különbözetére számol ÁFA-t)
– ÁFA körös értékesítés: a terméknek/szolgáltatásnak megfelelő (leggyakrabban 27%) ÁFA kulccsal kell kiállítanunk a számlát
– Különbözeti adózás: használt ingóságok, műalkotások, gyűjtemények értékesítése esetén alkalmazandó speciális szabály (~ az eladási ár és a beszerzési ár különbözetére számol ÁFA-t)
Külföldi értékesítés
EU-n belül és harmadik országba történő értékesítés esetén már összetettebb az ÁFA kezelése. Az alkalmazandó ÁFA kulcs függ:
– a vevő típusától (magánszemély vagy adóalany)
– és az értékesítés irányától.
– a vevő típusától (magánszemély vagy adóalany)
– és az értékesítés irányától.
Ez árképzési szempontból kulcsfontosságú, hiszen nem mindegy, hogy termékünket nettó vagy bruttó áron értékesítjük.
Néhány speciális kivételtől eltekintve az alábbi táblázatokban találjuk az alkalmazandó ÁFA kulcsokat:
Termékértékesítések ÁFA kezelése a számlázás szempontjából:
Szolgáltatásnyújtások ÁFA kezelése a számlázás szempontjából:
Elektronikus úton nyújtott szolgáltatások ÁFA kezelése a számlázás szempontjából:
4. Vám és import ÁFA
Ha a webshopban értékesített termékeket EU-n kívülről vásároljuk, vám- és import ÁFA-kötelezettséggel is számolnunk kell.
150 EUR értékhatár alatt: a termék vámmentes; ha a külföldi eladó az IOSS rendszer tagja, az import ÁFA a vásárláskor automatikusan megfizetésre kerül (általában belefoglalják a vételárba).
150 EUR felett: vámeljárás során kerül megállapításra a fizetendő vám és ÁFA, amelyet a hatóság vagy a vámképviselő felé kell megfizetni.
5. Termékdíj, EPR kötelezettség
Webshop indítás előtt mindenképp ellenőrizni kell, hogy az értékesítendő termék vagy csomagolás érintett-e környezetvédelmi termékdíj vagy EPR-díj kötelezettséggel.
Termékdíj köteles például:
- motorolaj, hidraulikaolaj
- műanyag tasakok, dísztárgyak
- szappan és egyéb vegyipari termékek
EPR-kötelezettség keletkezhet:
– csomagolás vagy egyszer használatos műanyagtermék felhasználása/értékesítése esetén
– elektromos berendezések, elemek, akkumulátorok forgalmazásakor
– textiltermék, gumiabroncs, bútor, irodai papír vagy sütőolaj felhasználása/értékesítése esetén
Ha ezek valamelyike érinti a vállalkozást, érdemes termékdíj- és/vagy EPR-tanácsadóval egyeztetni, mert a bejelentési kötelezettség elmulasztása komoly bírságot vonhat maga után.
6. Üzletköteles termékek
Bizonyos termékek kizárólag fizikai boltban értékesíthetők, online formában nem.
Ilyenek többek között:
- veszélyes anyagok, keverékek
- festékek, lakkok, járműfestési anyagok
- fegyverek, lőszerek, pirotechnikai eszközök
- növényvédő szerek
- állatgyógyászati készítmények
7. Engedélyköteles termékek
Ha az értékesítendő termék árusítása hatósági engedélyhez kötött (pl. NÉBIH), azt még a webshop elindítása előtt tisztázni kell.
Ilyen termékek lehetnek:
- élelmiszer
- borászati termékek
- növényvédő szerek
- állatgyógyászati termék
- növényi, valamint állati eredetű melléktermékek
Az engedélyezési folyamat időigényes lehet, ezért célszerű már a webshop kialakítása előtt elindítani.
8. Kereskedelmi tevékenység bejelentése
A webshopos termékértékesítés kiskereskedelmi tevékenységnek minősül, ezért bejelentésköteles. A bejelentést a székhely szerint illetékes önkormányzathoz (jegyző) kell benyújtani. Bár a nyomtatvány településenként eltérhet, a szükséges adatok (pl. tevékenységi kör, elérhetőség, üzemeltető adatai) szinte mindenhol azonosak.
9. Technikai és jogi feltételek
1. Domain
A webshop alapja a domain név (pl. www.peldawebshop.hu) és a megbízható tárhely.
Fontos, hogy a tárhely SSL tanúsítvánnyal rendelkezzen – ez biztosítja a titkosított, biztonságos adatforgalmat, különösen online fizetés esetén.
2. Webáruház motor
A megfelelő webshop motor (platform) kiválasztása kulcsfontosságú a működés szempontjából.
Népszerű megoldások: WooCommerce, Shopify, Shoprenter – ezek a szolgáltatók különböző díjakat és testreszabási lehetőségeket kínálnak, de gyors indulást és stabil működést biztosítanak.
3. Kötelező szabályzatok
Egy webshop csak akkor működhet jogszerűen, ha rendelkezik a következő dokumentumokkal:
– Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF)
– Adatvédelmi tájékoztató és cookie szabályzat
– Elállási jogról szóló tájékoztató
– Panaszkezelési szabályzat
– Adatvédelmi tájékoztató és cookie szabályzat
– Elállási jogról szóló tájékoztató
– Panaszkezelési szabályzat
Ezeket érdemes jogi szakértő által készített sabloncsomag alapján testreszabni.
Összegzés
A webshop indítás adózási, jogi és adminisztrációs szempontból is alapos felkészülést igényel. A vállalkozási forma, az adózási mód megválasztása és az árak kialakítása (ÁFA helyes kezelésének tudatában) mind hosszú távon befolyásolja a működés költségeit és a jogszerűséget.
Éppen ezért érdemes már az indulás előtt könyvelővel konzultálni, aki segít a megfelelő adózási forma kiválasztásában, a bejelentések pontos elvégzésében, valamint abban, hogy a vállalkozás megfeleljen minden hatósági előírásnak.
A jó előkészítés és szakmai támogatás mellett a webshop indítása valóban gördülékenyen, kiszámíthatóan és biztonságosan valósítható meg. Ha szeretnél segítséget kérni az induláshoz kapcsolódóan, vedd fel velünk a kapcsolatot az alábbi gombra katintva: